深圳活動策劃公司為您解密年會活動的流程
發布者：芊穎 ｜ 時間：2018-12-16 17:32:52
作為企業(ye)，要組(zu)織一(yi)場(chang)年(nian)會活動并不容易(yi)。它需要策(ce)劃人員(yuan)了(le)解(jie)活動策(ce)劃策(ce)劃及執(zhi)行(xing)的(de)沒(mei)一(yi)個(ge)流(liu)(liu)程與環(huan)節。深圳年(nian)會活動策(ce)劃公司——深圳天幕大業(ye)就為大家(jia)解(jie)密企業(ye)年(nian)會活動流(liu)(liu)程步驟(zou)。
深(shen)圳活動策劃公司為您解密(mi)年會活動的流程
深(shen)圳活(huo)動(dong)策劃公司為您(nin)解密年會活(huo)動(dong)的流程
一、年會人(ren)員分工
每一(yi)場(chang)(chang)年(nian)會(hui)，選出一(yi)人(ren)(ren)(ren)作為年(nian)會(hui)組(zu)的組(zu)長。由年(nian)會(hui)組(zu)長根(gen)據組(zu)員(yuan)(yuan)自(zi)身的特長來分配工(gong)作。有組(zu)織(zhi)能(neng)力(li)的人(ren)(ren)(ren)負(fu)責(ze)組(zu)織(zhi)大家一(yi)起排(pai)練年(nian)會(hui)上(shang)表演的節目，請專(zhuan)業老師進(jin)行授課、為表演的人(ren)(ren)(ren)安排(pai)練習(xi)場(chang)(chang)地(di)等工(gong)作。做事細致的人(ren)(ren)(ren)負(fu)責(ze)采(cai)購活動所有需(xu)要的物(wu)品(pin)，包括年(nian)會(hui)上(shang)需(xu)要吃的零食、酒水等。溝(gou)通(tong)能(neng)力(li)比(bi)較(jiao)強的人(ren)(ren)(ren)負(fu)責(ze)場(chang)(chang)地(di)聯系與(yu)協(xie)調、公司內(nei)部工(gong)作與(yu)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的協(xie)調等。
二、年(nian)會嘉賓邀(yao)請
年(nian)會嘉(jia)賓(bin)(bin)邀請(qing)(qing)這一工(gong)作需要有專(zhuan)門的(de)人(ren)(ren)或者部門負責(ze)。嘉(jia)賓(bin)(bin)邀請(qing)(qing)的(de)范圍包括企業合作伙(huo)伴、行業或者政府領導、行業知名人(ren)(ren)士(shi)等。邀請(qing)(qing)嘉(jia)賓(bin)(bin)參加年(nian)會，可以(yi)讓嘉(jia)賓(bin)(bin)感覺(jue)受到重(zhong)視，也可以(yi)更(geng)好(hao)展現(xian)公司實力與員工(gong)的(de)素質。
三、年會活動預演
年會(hui)活(huo)(huo)動上的(de)節(jie)目(mu)需(xu)要主持人(ren)、節(jie)目(mu)演(yan)員(yuan)、燈光及其他(ta)工作人(ren)員(yuan)配合才(cai)能(neng)完成。年會(hui)活(huo)(huo)動節(jie)目(mu)涉及到不(bu)同的(de)人(ren)和崗位，而且很有可能(neng)演(yan)員(yuan)都(dou)不(bu)是專業的(de)，所以預演(yan)非常重要。在預演(yan)階段(duan)，需(xu)要集合所有演(yan)出人(ren)員(yuan)和主持人(ren)、燈光師、音響師等，按照節(jie)目(mu)流程順序彩(cai)排各個環節(jie)，提前熟(shu)悉節(jie)目(mu)流程，同時(shi)對(dui)發現的(de)問題進(jin)行(xing)積極處理。
四、年會活動布置
年(nian)會活動(dong)前一天通常需要(yao)布置(zhi)好活動(dong)現(xian)場場景、燈光、舞臺、場地(di)布置(zhi)、演(yan)員座位等等都需要(yao)進行精(jing)心(xin)安(an)排。
五(wu)、細節安排
一(yi)場公司年(nian)會的(de)細節(jie)安(an)(an)排也(ye)是(shi)(shi)非常重要的(de)。比(bi)如現場的(de)食品酒(jiu)水(shui)的(de)安(an)(an)排，菜上早了，精彩的(de)節(jie)目大家(jia)來(lai)不及看了，菜上晚了，讓大家(jia)餓肚子也(ye)是(shi)(shi)不好的(de)。每個環節(jie)與(yu)環節(jie)中(zhong)的(de)串(chuan)場安(an)(an)排也(ye)可以看出(chu)組織的(de)精心安(an)(an)排。是(shi)(shi)通過主持(chi)人的(de)串(chuan)詞，還是(shi)(shi)通過視頻音樂，不同(tong)的(de)設置也(ye)會帶(dai)來(lai)意思不到的(de)效果。
