大型慶典活動策劃的場地如何布置?
發布者:芊穎 | 時間:2018-11-10 17:03:17
相信(xin)大家(jia)平時(shi)都會看過(guo)各(ge)種各(ge)樣的慶(qing)(qing)典(dian)活動(dong)布置(zhi),不(bu)難(nan)發現(xian):但(dan)凡慶(qing)(qing)典(dian)活動(dong),無論大小,其布置(zhi)風格很多會以隆(long)重、熱鬧為主,由此(ci)可見一個慶(qing)(qing)典(dian)活動(dong)策(ce)劃(hua)對于舉辦(ban)方來說(shuo)是多么的重要,那(nei)么,大型慶(qing)(qing)典(dian)活動(dong)策(ce)劃(hua)中場地布置(zhi)有什么要求(qiu)呢(ni)?
大型慶典活動(dong)策劃的場地(di)如何布(bu)置(zhi)?

慶典活(huo)動(dong)(dong)策(ce)劃現(xian)場(chang)的(de)安排(pai)、布置是(shi)(shi)否恰如其(qi)(qi)分,往往都會直(zhi)接影響到嘉(jia)賓對主辦方(fang)以及(ji)慶典策(ce)劃公(gong)司(si)(si)的(de)印象,前往不要(yao)以為舉辦一場(chang)慶典活(huo)動(dong)(dong),公(gong)司(si)(si)只需要(yao)將其(qi)(qi)交給專業的(de)慶典策(ce)劃公(gong)司(si)(si)去(qu)做就(jiu)甩手(shou)大吉了(le),其(qi)(qi)實這樣省事是(shi)(shi)省事了(le),但是(shi)(shi),任何的(de)活(huo)動(dong)(dong)想(xiang)要(yao)圓(yuan)滿(man)是(shi)(shi)需要(yao)雙(shuang)方(fang)的(de)深入(ru)溝通的(de),雙(shuang)方(fang)良好(hao)的(de)溝通良是(shi)(shi)成功(gong)舉辦活(huo)動(dong)(dong)的(de)保障。
慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)開(kai)始前一(yi)定(ding)要計劃好活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)進程,包(bao)括各方面活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)細節和(he)涉及到的(de)問題(ti)(ti)。慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)會(hui)(hui)場布(bu)(bu)置(zhi)屬于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行的(de)一(yi)個重要方面,是(shi)為了營造活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)氛圍(wei),給活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)開(kai)展(zhan)提(ti)供必要條件(jian)的(de)工作(zuo)。慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)現場要布(bu)(bu)置(zhi)好會(hui)(hui)標(biao)與標(biao)語(yu),寫上(shang)公司的(de)名稱、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)主(zhu)題(ti)(ti)、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)口號等(deng)標(biao)語(yu),起到醒目的(de)作(zuo)用(yong)。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅(hong)地毯鋪設(she)、鮮花、空飄(piao)氣(qi)球、充氣(qi)拱門都是(shi)慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃布(bu)(bu)置(zhi)中常(chang)用(yong)的(de)元(yuan)素。
另外,大型慶典活動策劃場地布置時(shi)還(huan)應注意:
1、選擇(ze)慶典(dian)活動(dong)(dong)地點(dian)要小心謹慎,如(ru)若選擇(ze)不(bu)(bu)慎(例如(ru)噪聲污染、交通不(bu)(bu)便(bian)等(deng)等(deng)),那么這次慶典(dian)活動(dong)(dong)就(jiu)很有可(ke)能(neng)因為這些因素(su)而顧此失(shi)彼(bi);
2、對活(huo)動(dong)(dong)現場(chang)環(huan)境,我們應該著力于慶典活(huo)動(dong)(dong)舉(ju)行(xing)的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘(hong)托;
3、活(huo)動場地的(de)大(da)小選(xuan)擇應根據(ju)來賓人(ren)數(shu)而定(ding)。人(ren)多地方小,會非常(chang)擁(yong)擠,從而影響(xiang)客人(ren)的(de)心情;但若人(ren)少地方大(da),則會讓來賓對本(ben)單位(wei)產生(sheng)一(yi)種“門(men)前冷落車馬(ma)稀”的(de)感覺;
4、慶典(dian)布置(zhi)物料要提前準備,所(suo)有設計畫(hua)面最好(hao)提前3-4天確認(有的公司對于現場畫(hua)面非常糾(jiu)結,遲遲不能(neng)定稿(gao),這很容易(yi)影(ying)響活(huo)動的布置(zhi)進程);
5、不管是主辦方還(huan)是執行(xing)方,都成立(li)相應的(de)執行(xing)團隊,分(fen)工合作,分(fen)配任務;
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現場執行(xing)要跟得上進度(du),各(ge)方面的(de)工作都要做(zuo)的(de)及(ji)時到(dao)位;
8、設(she)備調試(shi)。在慶典活動(dong)開始前把所(suo)用到的設(she)備全(quan)部準備好,對(dui)于播放(fang)的樂曲要進行審查通過,需(xu)要播放(fang)的視頻畫面(mian)、以及道具(ju)等要根據流程過一遍(bian),因(yin)此往往每(mei)個(ge)活動(dong)都需(xu)要不少的時間來彩排。
9、一(yi)般要提前2個小時左右布置好現場(chang),用(yong)來對現場(chang)的(de)檢查和改正(zheng)。
千億傳(chuan)媒是一(yi)家專注(zhu)于(yu)大型(xing)晚(wan)會(hui)、企業(ye)(ye)年會(hui)、發布會(hui)、活動(dong)策劃(hua)以及商業(ye)(ye)慶典策劃(hua)的(de)(de)(de)(de)文化傳(chuan)播(bo)機構,以飛(fei)速的(de)(de)(de)(de)發展趨(qu)勢在行(xing)(xing)(xing)業(ye)(ye)立足(zu),在行(xing)(xing)(xing)業(ye)(ye)獲得良(liang)好的(de)(de)(de)(de)口碑,我們(men)立足(zu)于(yu)深圳,業(ye)(ye)務(wu)面向全(quan)國乃(nai)至海外(wai),秉(bing)持著(zhu)為專業(ye)(ye)而努力,因(yin)專業(ye)(ye)而壯(zhuang)大的(de)(de)(de)(de)信(xin)念發展至今,依靠靈活馭(yu)變的(de)(de)(de)(de)資源整合能力,豐富的(de)(de)(de)(de)晚(wan)會(hui)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)經(jing)驗、嚴密周全(quan)的(de)(de)(de)(de)策劃(hua)方(fang)案、專業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)導演團隊,推動(dong)著(zhu)騰聲飛(fei)揚成長為大型(xing)晚(wan)會(hui)策劃(hua)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)專家。曾為眾多知名(ming)品牌、企業(ye)(ye)提(ti)供優(you)質的(de)(de)(de)(de)晚(wan)會(hui)及活動(dong)策劃(hua)服務(wu)。
大型慶典活動(dong)策劃的場地(di)如何布(bu)置(zhi)?

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慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)開(kai)始前一(yi)定(ding)要計劃好活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)進程,包(bao)括各方面活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)細節和(he)涉及到的(de)問題(ti)(ti)。慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)會(hui)(hui)場布(bu)(bu)置(zhi)屬于活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)執行的(de)一(yi)個重要方面,是(shi)為了營造活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)氛圍(wei),給活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)開(kai)展(zhan)提(ti)供必要條件(jian)的(de)工作(zuo)。慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)現場要布(bu)(bu)置(zhi)好會(hui)(hui)標(biao)與標(biao)語(yu),寫上(shang)公司的(de)名稱、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)主(zhu)題(ti)(ti)、活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)的(de)口號等(deng)標(biao)語(yu),起到醒目的(de)作(zuo)用(yong)。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅(hong)地毯鋪設(she)、鮮花、空飄(piao)氣(qi)球、充氣(qi)拱門都是(shi)慶典活(huo)(huo)動(dong)(dong)(dong)策劃布(bu)(bu)置(zhi)中常(chang)用(yong)的(de)元(yuan)素。
另外,大型慶典活動策劃場地布置時(shi)還(huan)應注意:
1、選擇(ze)慶典(dian)活動(dong)(dong)地點(dian)要小心謹慎,如(ru)若選擇(ze)不(bu)(bu)慎(例如(ru)噪聲污染、交通不(bu)(bu)便(bian)等(deng)等(deng)),那么這次慶典(dian)活動(dong)(dong)就(jiu)很有可(ke)能(neng)因為這些因素(su)而顧此失(shi)彼(bi);
2、對活(huo)動(dong)(dong)現場(chang)環(huan)境,我們應該著力于慶典活(huo)動(dong)(dong)舉(ju)行(xing)的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘(hong)托;
3、活(huo)動場地的(de)大(da)小選(xuan)擇應根據(ju)來賓人(ren)數(shu)而定(ding)。人(ren)多地方小,會非常(chang)擁(yong)擠,從而影響(xiang)客人(ren)的(de)心情;但若人(ren)少地方大(da),則會讓來賓對本(ben)單位(wei)產生(sheng)一(yi)種“門(men)前冷落車馬(ma)稀”的(de)感覺;
4、慶典(dian)布置(zhi)物料要提前準備,所(suo)有設計畫(hua)面最好(hao)提前3-4天確認(有的公司對于現場畫(hua)面非常糾(jiu)結,遲遲不能(neng)定稿(gao),這很容易(yi)影(ying)響活(huo)動的布置(zhi)進程);
5、不管是主辦方還(huan)是執行(xing)方,都成立(li)相應的(de)執行(xing)團隊,分(fen)工合作,分(fen)配任務;
6、制定工作計劃表,合理安排工作;
7、現場執行(xing)要跟得上進度(du),各(ge)方面的(de)工作都要做(zuo)的(de)及(ji)時到(dao)位;
8、設(she)備調試(shi)。在慶典活動(dong)開始前把所(suo)用到的設(she)備全(quan)部準備好,對(dui)于播放(fang)的樂曲要進行審查通過,需(xu)要播放(fang)的視頻畫面(mian)、以及道具(ju)等要根據流程過一遍(bian),因(yin)此往往每(mei)個(ge)活動(dong)都需(xu)要不少的時間來彩排。
9、一(yi)般要提前2個小時左右布置好現場(chang),用(yong)來對現場(chang)的(de)檢查和改正(zheng)。
千億傳(chuan)媒是一(yi)家專注(zhu)于(yu)大型(xing)晚(wan)會(hui)、企業(ye)(ye)年會(hui)、發布會(hui)、活動(dong)策劃(hua)以及商業(ye)(ye)慶典策劃(hua)的(de)(de)(de)(de)文化傳(chuan)播(bo)機構,以飛(fei)速的(de)(de)(de)(de)發展趨(qu)勢在行(xing)(xing)(xing)業(ye)(ye)立足(zu),在行(xing)(xing)(xing)業(ye)(ye)獲得良(liang)好的(de)(de)(de)(de)口碑,我們(men)立足(zu)于(yu)深圳,業(ye)(ye)務(wu)面向全(quan)國乃(nai)至海外(wai),秉(bing)持著(zhu)為專業(ye)(ye)而努力,因(yin)專業(ye)(ye)而壯(zhuang)大的(de)(de)(de)(de)信(xin)念發展至今,依靠靈活馭(yu)變的(de)(de)(de)(de)資源整合能力,豐富的(de)(de)(de)(de)晚(wan)會(hui)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)經(jing)驗、嚴密周全(quan)的(de)(de)(de)(de)策劃(hua)方(fang)案、專業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)導演團隊,推動(dong)著(zhu)騰聲飛(fei)揚成長為大型(xing)晚(wan)會(hui)策劃(hua)執(zhi)行(xing)(xing)(xing)專家。曾為眾多知名(ming)品牌、企業(ye)(ye)提(ti)供優(you)質的(de)(de)(de)(de)晚(wan)會(hui)及活動(dong)策劃(hua)服務(wu)。